Tervetuloa webinaarivieraaksemme

Me Excellence Finlandilla kokoamme yhteen heidät, jotka haluavat tehdä asiat paremmin. Meillä on kolme jäsenluokkaa: päättävät, kannattavat ja henkilöjäsenet. Mukana on jo yli 350 organisaatiota yksityiseltä ja julkiselta sektorilta. Verkostossamme iso joukko liiketoiminnan kehittäjiä ja vaikuttajia jakavat ideoita ja oppeja.

Yhteisömme koostuu johtajista ja asiantuntijoista, jotka ovat syvästi sitoutuneita organisaatioidensa kilpailukyvyn, laadun ja johtamisen kehittämiseen. Tarjoamme heille ajankohtaista, informatiivista ja arvokasta sisältöä, joka on vaivatonta viedä käytäntöön. Sisältömme auttavat organisaatioita kehittymään ja pysymään kilpailukykyisinä muuttuvassa toimintaympäristössä.  

Yleisömme odottaa oppivansa uutta. Tämän vuoksi kannustamme jättämään puhtaat myyntipuheet sopivampiin tilanteisiin. Meidän yhteisömme arvostaa tiedon ja kokemusten jakamista.

 Aikataulu

• Varaamme kalenteristasi ajan kenraaliharjoitukselle sekä tapahtumapäivälle.
• Omaa puheenvuoroa on hyvä harjoitella etukäteen myös omatoimisesti sekä kellottaa sen pituus.

Kenraaliharjoitukset

• Käymme jokaisen puhujan kanssa esityksen läpi ennakkoon ja pidämme lyhyen kenraaliharjoituksen Teamsissa.
• Puheenvuoro käydään läpi jokaisen puhujan kanssa henkilökohtaisesti noin viikkoa ennen tilaisuutta.
• Kenraalissa käymme läpi kanssasi valmiin esitysmateriaalin ja katsomme siihen yhdessä mahdollisia viilauksia
• Käymme läpi myös kertaalleen tapahtumapäivän käytäntöjä tai mieleesi nousseita kysymyksiä.
• Materiaalien palautus Johannalle viimeistään kaksi päivää ennen tapahtumaa!

Tapahtumapäivä

Haluamme, että sinulla on turvallinen olo tulla tapahtumaan ja haluamme auttaa sinua onnistumaan. Jos sinulla on hikkoja aiheen tai materiaalin kanssa, ota meitä hihasta kiinni ennakkoon.

• Puhujilla on mahdollisuus käydä esitystään läpi tapahtumapäivänä, ennen tilaisuuden alkua. Saavuthan siis paikan päälle hyvissä ajoin joko omalta konttorilta Teamsiin tai ennalta sovittuun paikkaan!
• Puhuja esittää esitysmateriaalin itse, mutta meillä Excellence Finlandilla on kopio, joten hikkojen ilmaantuessa pystymme hyppäämään ohjaksiin.
• Chattia hoitaa henkilökuntamme ja sovimme kenraaliharjoituksissa sopivat kohdat kysyä yleisöltä tulleita kysymyksiä.

Markkinointi & viestintä

• Jaamme tapahtuman uutiskirjeissä ja kaikissa somekanavissamme.
• Arvostamme jos myös teidän organisaationne sekä tietysti sinä itse jaat tapahtumaa omissa somekanavissanne.
• Auta meitä markkinoimaan, tule blogistiksi. Ohjeet ja aikataulut Johannalta.

Huom. Emme jaa esitysmateriaaleja, ellemme ole tästä erikseen sopineet. Monet vieraamme haluavat kuitenkin tehdä erillisen jaettavan materiaalin. Muista siis mainita tästä kenraaliharjoituksista. Muista lisätä materiaalipankkiin tulevaan materiaaliin omat yhteystietosi asiasta kiinnostuneita varten!

Pidä yleisö otteessasi – Näin rakennat vaikuttavan esityksen

• Aloita selkeästä rakenteesta

  Löydät ohesta esityspohjan, jota toivomme sinun käyttävän. Jos tarvitset apua, huikkaa Johannalle! Toivomme esitykset Powerpoint-muodossa.

  • Aloitusdia: Esittele aiheen nimi ja tavoite lyhyesti.
  • Sisältödia: Rakenna esitys loogisiin osiin. Käytä 3–5 pääkohtaa, jotka tukevat ydinsanomaa.
  • Yhteenvetodia: Kerro pääkohdat uudelleen ja tarjoa selkeä toimintakehotus tai johtopäätös.

  Kaikkea ei tarvitse kertoa kalvoilla. Olet asiantuntija – You got this!

  • Yksi pääajatus per dia.
  • Pääviesti isona otsikkona.
  • Max 6 sanaa per rivi, max 4 riviä per dia.
  • Vältä kokonaisia lauseita ja käytä avainsanoja.
• Visuaalisuus ❤
  • Värimaailma: Valitse 2–3 väriä, jotka ovat miellyttäviä ja tukevat brändiäsi.
  • Fontit: Selkeä fontti (esim. Arial, Calibri), vähintään 24 pt.
  • Kuvien ja grafiikan käyttö: Valitse laadukkaita kuvia, infograafeja ja ikoneita, jotka tukevat viestiä. Vältä täytekuvia.
  • Lisää animaatiot maltilla. Käytä vain silloin, kun ne selkeyttävät sisältöä (esim. vaiheittainen prosessin esittely).
• Elävöitä esitystä
  • Älä lue kalvoja! Kalvot tukevat puhettasi, eivät korvaa sitä.
  • Kysy kysymyksiä. Luo vuorovaikutusta esityksen aikana.
  • Tarjoa esimerkkejä ja tarinoita. Ne tekevät sisällöstä elävämpää ja mieleenpainuvampaa.
  • Käytä huumoria ja yllätyksiä. Kevyt huumori rentouttaa ja sitouttaa yleisöä.

  Johanna ottaa mielellään webinaariin yleisökysymyksiä eli polleja. Mieti valmiiksi muutamia kenraaliharjoituksiin. Tunnin webinaarissa olisi hyvä olla myös 2 pollia, joilla saadaan aktivoitua yleisöä. ❤

• Viimeistely & palautus 2 päivää ennen Johannalle
  • Tarkista oikeinkirjoitus ja kielioppi.
  • Harjoittele esitystä ääneen. Näin varmistat, että esitys sujuu luontevasti.
  • Kellota esitys. Varmista, että ehdit käydä kaiken läpi ilman kiirettä. Käymme tämän läpi myös kenraaliharjoituksissa.

  Pulmia esitysmateriaalissa? Huikkaa Johannalle, sipistellään esityskuntoon! Suosittelemme käyttämään esityksen rakentamiseen apuja, saat samalla arvokkaita vinkkejä tulevaisuutta varten.

• Sisällön apukysymykset 🎯
  • Mikä voisi tai pitäisi olla muuttunut esityksen päätyttyä?
  • Mitä kuulijasi ovat oivaltaneet tai oppineet?
  • Miten kuulijoidesi käytös voi muuttua?
  • Entä kuulijoidesi fiilis tai asenne? Mitä uutta voisi syntyä esiintymistilanteen kimmoittamana?
• PowerPoint-esityksen jakaminen Zoomissa
  1. Avaa PowerPoint.
     • Varmista, että fontit näkyvät oikein – hyväksy mahdolliset fonttimuutokset.
  2. Siirry esitystilaan: klikkaa PowerPointin oikeasta alanurkasta (näyttötila).
  3. Vaihda Zoomiin:
     • Paina Cmd + Tab (Mac) tai Alt + Tab (Windows)
     • Sinulle avautuu näkymä avoinna olevista sovelluksista.
     • Valitse Zoom.
     • Pidä Cmd (⌘) tai Alt pohjassa ja paina Tabia, kunnes Zoom on valittuna.
  4. Jaa esitys Zoomissa:
     • Klikkaa Share Screen.
     • Valitse ikkuna, jossa on kaksi PowerPoint-näkymää.
     • Klikkaa “PowerPoint Diaesitys” -nimistä ikkunaa.
  5. Slaidien vaihtaminen:
     • Klikkaa esityksessä kerran jotakin slaidia.
     • Käytä nuolinäppäimiä (→ tai space-näppäintä ←) slaidien vaihtamiseen.

   

  HUOM! Tab-näppäin löytyy tietokoneesi näppäimistöstä yleensä seuraavasta paikasta:

  • Windows- ja Mac-näppäimistöissä: Se sijaitsee vasemmalla puolella, heti Caps Lockin yläpuolella ja Q-näppäimen vasemmalla puolella.
  • Se on merkitty yleensä “Tab” tai ↹ (nuolisymboli).
• Lataa Excellence Finlandin esityspohjat

  Meidän verkostokumppanimme käyttävät tätä esityspohjaa: Excellence Finland pohja asiantuntijavieraalle 2024. Jos tulet kuitenkin verkostokumppaniemme ulkokehältä, voit vapaasti käyttää oman organisaationne esityspohjaa.

  Muista huikata, jos tarvitset apua esityksen rakentamisessa tai sipistelystä. Sinulla on käytössäsi ammattilaisia, jotka auttavat sinua mielellään, kunhan palautat esitysmateriaalin vähintään kaksi päivää ennen Johannalle: johanna.lohiluoma@excellencefinland.fi

Ota yhteyttä

Johanna Lohiluoma

Yhteisömanageri | Community Manager

{EMAIL}

+358 50 400 2623